Pontaj electronic

APLICATIA DE PONTAJ ELECTRONIC

Este o aplicatie bazata strict pe realizarea pontajului electronic pe baza evenimentelor de intrare/iesire furnizate de catre un sistem de control acces. Achizitia evenimentelor de tip INTRARE sau IESIRE de la sistemul de control acces  se face cu ajutorul unui Plug-in integrat in aplicatia de pontaj. Acest Plug-in permite de asemenea si colectarea datelor legate de personalul unitatii precum si a departamentelor de care apartin.

Aplicatia software de pontaj electronic are rolul de a procesa inregistrarile intrarilor si iesirilor personalului si de a emite rapoarte si statistici detaliate de pontaj si de prezenta. Aplicatia de pontaj electronic poate opera cu sisteme de acces control pe baza de cartele (carduri proximitate RFID) cat si cu sisteme de acces control biometrice (cititoare de amprente).

Rapoartele ce se pot genera cu aplicatia software de pontaj electronic:

RAPOARTE DE PONTAJ (necesare departamentului de salarizare si resurse umane):

1. Fisa de pontaj colectiva sau pe departamente

Acest tip de raport prezinta situatia timpului lucrat la nivel de minute de catre angajatii institutiei. In aceasta fisa se pot observa : Total ore lucrate, Total suplimentare, Total ore de week-end, Total ore de Noapte Total Intarzieri, Total Concedii, Invoiri, etc. cu detalierea orelor lucrate in fiecare zi in parte.
Acest tip de raport poate fi folosit pentru a calcula salariile pe luna respectiva a angajatilor.

2. Fisa individuala de prezenta.

Acest tip de raport  prezinta situatia intrarilor si iesirilor cu calculul timpului lucrat la nivel de minute ale unui angajat detaliate pentru fiecare zi in parte. De asemenea programul mai afiseaza: ore lucrate, intarzieri, schimbul alocat, ore suplimentare, ore de noapte, etc.

3. Lista de prezenta zilnica, lista de intarziati, lista de absenti la nivel de companie sau departament;

RAPOARTE STATISTICE (necesare managerilor pentru a vizualiza gradul de disciplina si eficienta al angajatilor):

1.Media intarzierilor pentru o anumita perioada de timp (la nivel de institutie, departament sau angajat);
2.Media orelor suplimentare (la nivel de institutie, departament sau angajat );
3.Liste zilnice de intarziati si absenti;

De asemenea aceasta aplicatie permite:
• definirea unui numar nelimitat de schimburi de lucru;
• definirea unui numar nelimitat de exceptii (concedii, invoiri, delegatii, etc.);
• definirea mai multor tipuri de pauza de masa;
• definirea intervalului orar care este considerat ca fiind de noapte;
• definirea unui numar nelimitat de Sarbatori Legale;

Baza de date cu angajatii institutiei  se va introduce in Programul de Pontaj Electronic  de catre executant.